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档案馆顺利完成2022届毕业生档案转递工作

2022-07-06  

随着毕业季的到来,2022届毕业生带着满满的收获,踔厉奋发迈向更加美好未来。7月6日,档案馆以务实、高效的工作,及时、准确、安全地完成了毕业生档案转递工作,确保“档随人走”,严防“人档分离”,做到“零差错”,为全体毕业生送上一份特殊的真诚祝福。

档案馆为确保2022届毕业生档案转递工作顺利完成,提前策划,认真组织,3月30日印发通知,5月初正式启动了毕业生档案转递的前期准备工作。档案管理科老师与各本科生、研究生培养单位密切沟通,通过电话、线上等方式引导、督促、检查毕业生材料的收集、整理、数字化、移交,广泛收集毕业生档案材料,严格按照工作计划推进工作。

随着毕业生档案材料陆续进馆,6月底转递工作正式开展。时间紧、任务重,档案管理科老师带领兼职档案员,对照毕业生档案移交清单进行审核,细致核实邮寄地址。经过十余天的奋战,圆满完成了毕业生档案的预整理、一审、二审、密封、盖章、地址核对、粘贴快递面单等工作,涉及20个本科生培养单位、21个研究生培养单位的9479卷。其中,邮寄转出本科毕业生档案7096卷、研究生档案1763卷,其他方式转出334卷,推迟毕业286卷(本科生232卷、研究生54卷)。

7月6日,经呈贡邮局15名工作人员的紧张工作,将待转递的毕业生档案全部分拣封装,准备投递。

毕业生档案转递是学生档案管理的最后一个关键环节,也是学生档案转变为干部人事档案的重要标志。毕业生办理招聘录用、政审考察、转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、工作调动、考研深造、出国留学以及退休养老等事项,都离不开毕业生档案。为方便毕业生查询档案去向,档案馆开通网站、微信公众号、人工咨询三种查询方式。大家将以优质的服务,为毕业生升学、就业保驾护航、排忧解难。(档案馆、校史馆  供稿)

附:毕业生档案投递去向查询方式:

一、登录网址:http://dagqxcx.ynnu.edu.cn→键入学号、姓名,获得邮寄地址、EMS单号→进入EMS单号查询网页→查询档案转递详情。

二、微信公众号:搜索公众号“云南师大档案馆”→点击“服务咨询”→点击“档案查询”→进入“beplay足球体育档案馆档案去向查询”→键入学号、姓名,获得邮寄地址、EMS单号→进入EMS单号查询网页→查询档案转递详情。

三、人工咨询:如档案寄出7个工作日后仍查找无果,请与呈贡邮政EMS快递寄递事业部联系。联系电话:0871-67479868。

 

(档案馆 供稿

 

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